BOX-TOURS
Inhaber: André Figueira
Kaarster Str. 148
D-41462 Neuss

BANKVERBINDUNG
BOX-TOURS / André Figueira
Sparkasse Neuss
IBAN : DE31 3055 0000 0240 6236 03
BIC : WELADEDN
Finanzamt Neuss

STEUERNUMMER
 Folgt !

BOX-TOURS

DATENSCHUTZHINWEISE
gemäß Artikeln 13, 14 und 21 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Stand: Mai 2018

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen beauftragten bzw. mit Ihnen vereinbarten Leistungen (insb. Verleih von Dachboxen, Fahrrad- und Dachträgern).

1.    WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH UND AN WEN KANN ICH MICH WENDEN?

Verantwortliche Stelle ist die

BOX-TOURS
Kaarster Str. 148
D-41462 Neuss

E-Mail: info@box-tours.de

2.    WELCHE QUELLEN UND DATEN WERDEN GENUTZT?

Verarbeitet werden personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonverbindung und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort, Staatsangehörigkeit und Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten, Führerscheindaten, Fahrzeugschein). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Zahlungsdaten, rechtserhebliche Erklärungen, Mitwirkungshandlungen, Informationen über Ihre finanzielle Situation, Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten, Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseiten oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

3.    WOFÜR VERARBEITET BOX-TOURS IHRE DATEN (ZWECK DER VERARBEITUNG) UND AUF WELCHER
       RECHTSGRUNDLAGE?


BOX-TOURS verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3.1.    ZUR ERFÜLLUNG VON VERTRAGLICHEN PFLICHTEN (ART. 6 ABS. 1 B DS-GVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Erbringung der Leistungen, insbesondere zur Durchführung der Verträge mit Ihnen oder von vorvertraglichen Maßnahmen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Verleihers von Automobilzubehör (inklusive Montagetätigkeiten) erforderlichen Tätigkeiten.

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem Gegenstand des konkret geschlossenen oder beabsichtigten Vertrages (Miete, Montage, Verkauf, Nebenleistungen) und umfassen auch Beratung und den Einsatz von Erfüllungsgehilfen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und unseren Geschäftsbedingungen unter https://www.box-tours.de/rechtliches entnehmen.

3.2.     IM RAHMEN DER INTERESSENABWÄGUNG (ART. 6 ABS. 1 F DS-GVO)

Soweit erforderlich, verarbeitet BOX-TOURS Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von BOX-TOURS oder Dritten, z. B. :

−    Prüfung und Optimierung von Verfahren zu Bedarfsanalysen und direkter Kundenansprache;
−    Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nicht
      widersprochen haben
−    Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
−    Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
−    Verhinderung und Aufklärung von Ordnungswidrigkeiten bzw. Straftaten;
−    Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Leistungen und Produkten.

3.3.    AUFGRUND IHRER EINWILLIGUNG (ART. 6 ABS. 1 A DS-GVO)

Soweit Sie BOX-TOURS eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3.4.    AUFGRUND GESETZLICHER VORGABEN (ART. 6 ABS. 1 C DS-GVO) ODER IM ÖFFENTLICHEN INTERESSE
          (ART. 6 ABS. 1 E DS-GVO)

Zudem unterliegt BOX-TOURS rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen insb. aus dem Steuerrecht.

4.    WER BEKOMMT MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Versicherung und Inkasso.

5.    WIE LANGE WERDEN MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?

Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert BOX-TOURS Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst.

Darüber hinaus unterliegt BOX-TOURS verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und dem Umsatzsteuergesetz (UStG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
 
6.    WERDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN IN EIN DRITTLAND ODER AN EINE INTERNATIONALE ORGANISATION
       ÜBERMITTELT?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten ist nicht  vorgesehen. Sollte dies der Fall werden, wird BOX-TOURS Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

7.    WELCHE DATENSCHUTZRECHTE HABE ICH?

Sie haben gegenüber BOX-TOURS folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von BOX-TOURS verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen

Gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei BOX-TOURS gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

Gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei BOX-TOURS gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

Gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und BOX-TOURS die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

Gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie BOX-TOURS bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

Gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber BOX-TOURS widerrufen. Dies hat zur Folge, dass BOX-TOURS die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch BOX-TOURS zu beschweren (vgl. Art. 77 DS-GVO).

8.    BESTEHT FÜR MICH EINE PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN?

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung BOX-TOURS gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden von BOX-TOURS in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

9.    INWIEWEIT GIBT ES EINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG IM EINZELFALL?

Zur Begründung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung nutzt BOX-TOURS grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.

10.    INWIEWEIT KÖNNEN MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN FÜR DIE PROFILBILDUNG (SCORING) GENUTZT            
        WERDEN?

BOX-TOURS verarbeitet keine personenbezogenen Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).